西安邮电大学是一所以工为主，以信息科学技术为特色，工、管、理、经、文、法、艺多学科协调发展的普通高等学校，是我国西北地区信息产业高级专门人才的重要培养基地。学校始建于1950年，2012年更名为西安邮电大学，现为陕西省与工业和信息化部共建高校。
西安邮电大学档案馆的前身是1997年设立的校党政办公室综合档案室，科级建制，负责全校各类档案的集中统一管理。1998年，学校被评为科技事业单位档案管理国家二级单位；1999年、2008年先后荣获陕西省及陕西高校档案系统“先进集体”称号。
随着学校办学规模的扩大和历史价值的不断积累，经学校党委批准，2021年12月，综合档案室正式升格为档案馆，实现了从“档案室”到“档案馆”的历史性跨越。这不仅是名称的改变，更是职能、地位和责任的全面提升，标志着我校档案事业进入了规范化、专业化发展的新阶段。
目前，档案馆拥有一支结构合理、业务精湛的专业团队，共有专职档案人员6人，其中高级职称1人，中级职称4人，初级职称1人，全部具备档案或相关专业背景。全校各部门（单位）由1名处级干部负责档案工作，并配有兼职档案员32人，形成了一体化、全覆盖的档案工作网络体系。
档案馆现有全宗2个，涵盖党群、行政、教学、科研、财会、基建等11大类档案，现存各类档案5.9万余卷，以件为保管单位档案330件，照片4907张，录像136盘，实物档案560件，总排架长度1827米，案卷质量达到国家标准。馆舍建筑面积1067.02平方米，其中档案库房面积840平方米。
档案馆行使档案行政管理与档案保管利用双重职能，负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用与编研工作。年均提供档案利用近1000次、调卷约3000卷次，面向校内外开展学位认证、教学科研支撑、基建房产证明、档案编研等多项服务，充分发挥档案资源在学校管理、教学、科研、文化建设中的基础性保障作用。
西安邮电大学档案馆将继续秉持“为党管档、为校守史、为民服务”的宗旨，加快档案信息化建设，提升服务效能，努力建设成为特色鲜明、管理规范、服务高效的高校档案中心。