岗位职责

档案馆馆长岗位职责

一、在主管领导的领导下，主持档案馆日常工作；

二、贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织全馆人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；

三、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；

四、组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；

五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

六、组织全馆人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的各项工作服务；

七、认真做好全馆人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；  

八、负责组建、调整全校档案工作网络，检查、指导学校档案业务工作；负责组织对专(兼)职档案员的业务培训工作；

九、完成领导交办的其他工作。

档案馆办公室主任职责

一、协助馆领导处理档案馆日常行政事务；

二、负责学校和省档案馆的各类通知的上情下达、下情上传；

三、负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作；

四、负责组织全馆信息的采集、整理，及综合统计、上报工作；

五、协助馆领导组织拟订各种规章制度，协调全馆的各项工作；

六、负责学校档案的宣传工作，组织策划档案主题宣传活动，提升全校档案意识；

七、协助推进档案信息化建设和电子文件归档工作；

八、负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作；

九、完成领导交办的其他工作。

专职档案人员岗位职责

一、认真贯彻执行上级和本校制定的档案管理规定，深入各部门宣传国家及本校有关档案工作的法规、制度、方针、政策及档案工作的意义，指导兼职档案员开展工作。

二、熟悉和掌握本校各种文件材料的形成规律，负责检查归档文件材料的质量，确保档案的完整、准确、系统。

三、负责全校各门类档案的接收、整理、分类、编目、入库保管、鉴定、统计、查阅、借阅等各项工作。

四、编制各种检索工具，开展档案编研工作，积极主动热情的为利用者服务。

五、负责库房的安全，做好保密工作和八防工作。

六、努力钻研档案业务理论，拓展知识面，不断提高管理水平，积极参加经验交流和学术交流。

兼职档案员岗位职责

一、兼职档案员要热爱档案工作，积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

二、主动向本单位领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定,确保文件材料的安全并做好保密工作。

三、坚持平时立卷。根据本部门(单位)不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

四、负责本部门(单位)文件材料的形成、积累、保管以及整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

五、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理系统，规范组卷，并按规定时间向学校档案馆移交、归档。归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。

六、积极参加学校档案馆举办的各项活动和档案工作会议。