一、征集范围与内容

主要面向全校师生、离退休同志、校友及社会各界人士，征集具有保存和陈列价值的校史史料与实物。具体包括：

1.文献资料类：反映学校历史变迁的文件、证书、奖章、报刊、画册、录取通知书、毕业派遣证等。

2.影像与口述类：历届毕业生合影、反映重要活动与校园生活的照片、音像资料，以及个人回忆文章或日记。

3.实物与凭证类：各个时期使用过的校徽、工作证、学生证、借书证、纪念章等代表性实物。

4.成就与荣誉类：师生校友荣获省部级以上奖励的证书、奖杯，以及重要科研成果的资料和实物。

5.物与事件类：杰出校友的事迹材料、知名学者手稿，以及各级领导来校视察、重要学术会议的相关材料。


二、征集办法及权益保障：

校内移交：各部门应梳理本单位尚未移交的实物档案,并填写实物档案移交目录。

无偿捐赠（主要方式）：热忱欢迎无偿捐赠原件。学校将颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠物品登记珍存，展出时注明资料来源及捐赠者姓名。

代管与复制：对于特别珍贵、本人希望自己保存原件的资料，学校可代为保管，或复制、数字化加工后返还原件，复制件用于展出并标明出处。

权属约定：除捐赠外，部分奖杯、证书等也可通过签订代保管协议的方式处理，所有权仍归原主。

联系电话：88166108(黄老师)

邮箱：dag@xupt.edu.cn

地址：西安市长安区西长安街618号西安邮电大学长安校区西区图书馆外侧东南角档案馆