一、本校教师、职工须持本人有效证件方可利用档案。
二、重要档案必须由党委书记、主管校长审批；科研类档案须经项目负责人同意，方可利用。
三、学生利用档案，按照相关规定，持有效证件-办理，不能借出。
四、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并经学校党政办档案主管领导同意，方可利用。
五、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
六、借出期限一般不超过一周，特殊情况，经档案管理人员同意，可办理续借手续，并按期归还。
七、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、圈点、批注等，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向领导报告。
八、档案管理人员对所提供的档案复制件，应加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。
九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查、借阅登记薄上进行登记。
