各部门、各单位：
为保障我校档案工作体系的完整性、规范性，进一步提升档案管理服务质效，请各部门（单位）参照核对2025年报送的档案工作负责人及兼职档案员汇总表（附件1），若汇总表中相关人员信息存在变动（如人员调整、岗位变动等），请各部门（单位）及时重新报送更新后的信息，具体要求如下：
一、基本条件
1.档案工作负责人为本部门（单位）负责档案工作的处级领导。
2.兼职档案员为本部门（单位）正式职工。
二、兼职档案员的基本职责
1.负责本部门（单位）档案材料的收集、保管、立卷；
2.每年在规定的时间内，按要求向学校档案馆移交档案，并保证归档材料的完整、准确、系统；
3.认真学习、执行档案工作政策法规，积极参加档案业务培训和相关活动，接受档案馆的业务指导和督促检查；
4.做好档案材料的安全和保密工作。
请各部门（单位）将档案工作负责人和兼职档案员登记表（见附件2）于4月7日12:00前将电子版发至邮箱：dag@xupt.edu.cn（或OA办公系统黄磊），同时纸质版经主要负责人签字、加盖本部门（单位）公章后送至档案馆。
联系电话：88166108
附件1：档案工作负责人及兼职档案员汇总表
附件2：档案工作负责人和兼职档案员登记表
校长办公室
2026年4月3日
