各部门、各单位：
为进一步规范我校档案管理工作，确保2026年各类档案及时、准确、完整归档，结合档案工作已纳入2026年学校党政工作要点的相关要求，根据《西安邮电大学档案管理办法》（西邮办发〔2017〕16号）相关规定，现就2026年档案移交工作有关事项通知如下：
一、归档范围及整理要求
1.归档范围及要求参照《西安邮电大学档案归档范围及要求》《西安邮电大学档案分类号、部门归档范围及保管期限对照表》执行。
2.档案整理要求：
研究生档案参照《西安邮电大学研究生档案整理步骤及要求》整理立卷；
本科生档案参照《西安邮电大学本科生档案整理步骤及要求》整理立卷；
高等学历继续教育毕业生档案参照《西安邮电大学高等学历继续教育毕业生档案整理步骤及要求》整理立卷；
文件类档案参照《文件收集归档范围及要求》整理立卷。
二、档案移交时间安排
1.2025年度档案（含2025年之前未移交档案）移交截止时间为2026年6月30日，请各单位合理安排时间，按期完成移交工作。
2.学期最后一周及开学第一周为档案馆业务集中处理期，暂不接收档案移交，请避开上述时段提交材料。
三、移交工作注意事项
1.涉密档案须单独立卷归档，严禁与非涉密文件混装，涉密档案移交目录采用线下方式单独移交，确保信息安全。
2.各单位兼职档案员负责统筹本部门各科室档案整理立卷工作，待全部档案整理完成后，以部门为单位统一办理移交手续，档案馆不接收部门内部科室单独移交的档案。
3.档案移交时须同时提交以下材料：
①纸质版移交目录：采用A4纸竖版（文件类横版）打印，一式两份，不得缩印、不得双面打印；
②电子版移交目录：需为Excel格式，与纸质版内容保持一致。
4.档案整理所需的档案皮、档案盒，请联系档案馆领取。
联系电话：88166108
地址：长安校区档案馆（图书馆外侧东南角）
附件：1.《西安邮电大学档案归档范围及要求》
2.《西安邮电大学档案分类号、部门归档范围及保管期限对照表》
3.《西安邮电大学档案管理办法》(西邮办发〔2017〕16号)
4.《西安邮电大学研究生档案整理步骤及要求》
5.《西安邮电大学本科生档案整理步骤及要求》
6.《西安邮电大学高等学历继续教育毕业生档案整理步骤及要求》
7.案卷移交目录
8.卷内文件目录
9.卷内备考表
10.文件收集归档范围及要求（按件归档文件用）
11.文件移交目录（按件归档文件用）
12.文件卷内备考表（按件归档文件用）
西安邮电大学档案馆
2026年3月3日
